Logiciel de gestion d'essais cliniques
La solution professionnelle pour optimiser vos essais cliniques pharmaceutiques.
Découvrez Elips'Pharma
Elips'PHARMA est le logiciel de référence pour la gestion d'essais cliniques dans le milieu hospitalier. Développé spécifiquement pour les pharmaciens hospitaliers et les acteurs de la recherche clinique, notre solution propose un tableau de bord complet pour suivre, gérer et optimiser l'ensemble du processus des essais cliniques pharmaceutiques, de la mise en place à l'archivage.
Elips'Pharma est une solution logicielle complète de gestion et de dispensation de médicaments en essais cliniques pharmaceutiques, imaginée et conçue par des pharmaciens hospitaliers de plusieurs CHU (Nantes, Rouen, Poitiers, Besançon) fortement impliqués dans la recherche clinique.
Notre plateforme offre une gestion administrative avancée des essais cliniques, couvrant l'intégralité du processus : de l'étude de faisabilité à l'archivage, en passant par la gestion des produits, des stocks, et des dispensations. Elips'Pharma assure une sécurité et une traçabilité optimales, avec une gestion rigoureuse des accès et un suivi détaillé des produits et des patients.
Un atout majeur d'Elips'Pharma réside dans sa capacité à valoriser automatiquement les prestations pharmaceutiques et à gérer efficacement les surcoûts, simplifiant ainsi le suivi financier des essais cliniques. Notre solution intègre également des outils puissants pour optimiser l'organisation du travail, incluant un tableau de bord avec alertes, un agenda des actes programmés, et des fonctionnalités de suivi d'activité.
Elips'Pharma se distingue par sa polyvalence. Notre objectif est de fournir aux professionnels de santé un outil complet et intuitif, améliorant l'efficacité et la qualité de la gestion des essais cliniques.
Quelle version en 2025 ?
Nous sommes fiers de vous présenter la nouvelle version d'ELIPS PHARMA, nommée en hommage à l'un des pionniers des essais cliniques contrôlés : James Lind. En 1747, James Lind a mené l'un des premiers essais cliniques contrôlés de l'histoire, démontrant que les agrumes pouvaient prévenir et traiter le scorbut, une maladie qui décimait les marins de l'époque. Son approche rigoureuse et innovante a jeté les bases de la médecine moderne basée sur les preuves.
Version 3 – James Lind
- Mise à jour du socle technique et sécuritaire (support jusqu'en 2030)
- Nouvelle ergonomie pour entrer pleinement en 2025
- Nombreuses nouvelles fonctionnalités : tableau de bord, recherche facilitée, nouveaux critères et champs, raccourcis, gestion de l'édition simultanée, export, et bien plus encore
Fonctionnalités principales
Gestion des essais
Suivi complet du cycle de vie des essais cliniques, de la mise en place à la clôture
Gestion des stocks
Suivi en temps réel, traçabilité des produits et gestion des péremptions
Prescriptions et dispensations
Gestion sécurisée des prescriptions et dispensations nominatives et globales
Suivi des patients
Gestion complète des données patients, des inclusions et des traitements
Statistiques et rapports
Génération de tableaux de bord, d'ordonnanciers et calcul automatisé des surcoûts
Sécurité et conformité
Protection avancée des données et respect des normes réglementaires en vigueur
Migration simplifiée
Import intelligent des données et accompagnement personnalisé pour une transition fluide depuis votre solution actuelle
Support & Formation
Assistance technique dédiée, maintenance évolutive et sessions de formation adaptées à vos besoins
Interopérabilité
Communication fluide avec votre SI via interfaces HL7, API REST et connecteurs personnalisés
Elips'PHARMA AI Assistant
Découvrez notre assistant IA intégré qui révolutionne votre interaction avec les données d'essais cliniques. Posez simplement vos questions en langage naturel, sans aucune connaissance technique requise.
Notre assistant IA vous permet d'optimiser la gestion de vos essais cliniques en vous offrant un accès instantané aux informations dont vous avez besoin. Interrogez l'ensemble de vos données et obtenez des tableaux structurés exportables en quelques secondes.
Requêtes en langage naturel
Interrogez vos données comme si vous parliez à un collègue, sans connaissances techniques requises
Visualisation instantanée
Obtenez des tableaux de données structurés et exportables en Excel, CSV ou PDF en quelques secondes
Requêtes prédéfinies
Accédez à une bibliothèque de requêtes fréquentes pour gagner du temps dans vos analyses quotidiennes
Cas d'utilisation qui vous parlent
Pour les investigateurs et ARCs
Suivez en temps réel le progrès de vos recrutements et identifiez les essais nécessitant une attention particulière.
Pour les pharmaciens
Anticipez les expirations de produits et optimisez la gestion de votre stock pharmaceutique.
Pour les médecins
Accédez instantanément à l'historique de vos patients pour un suivi personnalisé et sécurisé.
Pour la direction et les responsables
Générez des rapports complets pour vos revues de performance et optimisez l'allocation de vos ressources.
Questions fréquentes
L'assistant IA vous permet d'interroger l'ensemble des données présentes dans votre système Elips'PHARMA : essais cliniques, participants, médicaments, dispensations, stocks, services, personnel... Vous pouvez formuler des requêtes complexes combinant plusieurs types de données pour obtenir exactement les informations dont vous avez besoin.
Non, c'est justement l'avantage majeur de cet outil ! Aucune connaissance en informatique ou en bases de données n'est nécessaire. L'interface est conçue pour être intuitive, et vous interagissez avec le système en langage naturel. Une courte session de familiarisation de 30 minutes est généralement suffisante pour que les utilisateurs deviennent autonomes.
La sécurité et la confidentialité des données sont notre priorité absolue. L'assistant IA respecte scrupuleusement le RGPD et les règles de confidentialité des données de santé. Toutes les interactions sont chiffrées et l'accès est strictement limité aux utilisateurs autorisés de votre établissement.
Prêt à transformer votre gestion des essais cliniques ?
Demander une démoGestion Fine des Acteurs
Elips'PHARMA ne se contente pas de gérer les essais cliniques : elle offre également une personnalisation poussée des profils utilisateurs. Grâce à un système d'habilitations granulaires, chaque acteur accède uniquement aux fonctionnalités et informations qui correspondent à son rôle, garantissant ainsi sécurité, traçabilité et efficacité.
Pharmacien
Avec des sous-profils (interne, externe, préparateur, etc.), le pharmacien bénéficie d'une gestion adaptée pour la prescription, la dispensation et le suivi des stocks.
Investigateur & ARC Investigateur
Ces profils assurent le suivi clinique et la coordination des inclusions, tout en bénéficiant d'un accès sécurisé aux informations essentielles de l'essai.
Promoteur & ARC Promoteur
Responsables de la mise en place et de la supervision des essais, ils disposent d'un droit étendu pour gérer l'administratif et le suivi financier.
Direction de la Recherche
Elle supervise l'ensemble du processus, valide les étapes clés et assure la conformité réglementaire de l'essai.
Personnel Pharmaceutique
En charge de la gestion opérationnelle des pharmacies et du suivi des dispensation, ils jouent un rôle clé dans la traçabilité des produits.
Workflow Complet des Essais Cliniques
Création & Paramétrage
Saisie des informations générales et configuration initiale : définition du promoteur, de la pharmacie coordinatrice, des services investigateurs et paramétrage des référentiels (établissement, site, pôle, service, pharmacie).
Étude de Faisabilité
Analyse approfondie des besoins et des ressources, validation des contacts, préparation de la convention et calcul des surcoûts prévisionnels.
Activation & Mise en Place
Passage en état « Non activé – Mis en place » avec inclusion des patients, configuration des habilitations (pharmacien, ARC, investigateur, etc.) et mise en place des flux logistiques et des stocks.
Prescription, Dispensation & Gestion des Stocks
Création des prescriptions nominatives, dispensation sécurisée des médicaments, et gestion en temps réel des approvisionnements, mises en quarantaine, sorties et retours de stock.
Suivi, Reporting & Gestion des Incidents
Tableaux de bord interactifs et reporting avancé pour suivre l'évolution de l'essai, avec alertes personnalisées et gestion proactive des incidents et des anomalies (erreurs de saisie, alertes sur la péremption, etc.).
Clôture & Archivage
Réalisation de la visite de clôture, passage en état « Désactivé – Clôturé » puis « Désactivé – Archivé » et archivage sécurisé des données pour une traçabilité complète.
Gestion Complémentaire & Flexibilité
Intégration/migration des données existantes, personnalisation des workflows en fonction du type d'essai (simple ou double aveugle) et ajustement en temps réel des surcoûts pour une gestion optimale.
Gestion Intégrée des Prescriptions et Dispensations
Un processus fluide allant de l'inclusion du patient à la dispensation sécurisée, avec un suivi en temps réel.
Inclusion Patient
Création de la fiche patient et intégration dans l'essai.
Création Prescription
Saisie et validation des prescriptions nominatives.
Dispensation
Dispensation sécurisée avec vérification des stocks et traçabilité.
Suivi & Reporting
Analyse des données et génération de rapports en temps réel.
Gestion des Stocks et Logistique des Produits
De la réception des lots à la gestion des mouvements, assurez une maîtrise totale de la chaîne logistique.
Approvisionnement
Réception des lots et ajout automatique en stock.
Stockage & Organisation
Répartition optimisée dans des zones dédiées et gestion des dates de péremption.
Mouvements & Quarantaine
Gestion des entrées/sorties, mises en quarantaine et réapprovisionnement.
Suivi & Optimisation
Reporting détaillé et analyses pour anticiper les besoins logistiques.
Questions fréquentes sur la gestion d'essais cliniques
Un logiciel de gestion d'essais cliniques comme Elips'PHARMA est une solution spécialisée permettant de piloter l'intégralité du processus des essais cliniques pharmaceutiques. De la phase de faisabilité à l'archivage, en passant par le suivi des patients, la gestion des stocks et la dispensation des médicaments, ces systèmes centralisent toutes les informations nécessaires tout en garantissant la traçabilité et la conformité réglementaire.
Un logiciel de recherche clinique efficace doit proposer plusieurs fonctionnalités clés : gestion administrative des essais, suivi des inclusions patients, gestion des stocks de médicaments, traçabilité des dispensations, calcul automatique des surcoûts, reporting avancé, et sécurité des données. Elips'PHARMA intègre l'ensemble de ces fonctionnalités et y ajoute désormais un assistant IA pour interroger toutes vos données en langage naturel.
Pour choisir entre Elips'PHARMA et d'autres solutions de gestion d'essais cliniques, évaluez ces critères : expertise métier (Elips'PHARMA est conçu par des pharmaciens hospitaliers), couverture fonctionnelle (notre solution couvre l'intégralité du workflow), interopérabilité avec votre SI existant, conformité réglementaire, et innovations technologiques comme notre assistant IA intégré. La présence dans 12+ CHU en France témoigne de la pertinence et de la fiabilité d'Elips'PHARMA.
L'optimisation de la gestion des stocks pharmaceutiques dans les essais cliniques repose sur plusieurs bonnes pratiques : traçabilité complète des lots, anticipation des dates de péremption, gestion des températures, automatisation des inventaires, et analyse prédictive des besoins. Elips'PHARMA intègre toutes ces fonctionnalités et permet d'interroger facilement votre stock via des requêtes en langage naturel comme "Lister tous les médicaments en stock dont la date de péremption est dans moins de 3 mois".
Elips'PHARMA, c'est aussi :
Calcul Automatique des Surcoûts
- Grilles modulables pour coûts fixes et variables
- Calcul prévisionnel et réel automatisé en fonction des actes réalisés
- Génération d'export Excel pour un suivi budgétaire précis
Habilitations Personnalisées
- Contrôle granulaire par profil (Pharmacien, ARC, Investigateur, etc.)
- Gestion des sous-profils (ex. : Pharmacien interne, externe, préparateur, etc.)
- Intégration avec l'annuaire SIR pour création automatisée d'utilisateurs
Traçabilité et Logistique
- Suivi en temps réel des approvisionnements et des mouvements de stock
- Gestion des mises en quarantaine et prolongation des dates de péremption
- Alertes automatisées en cas d'anomalie ou de seuil critique
Interface de Prescription & Dispensation
- Pré-remplissage automatique des prescriptions nominatives
- Gestion des séquences et des bras d'essai pour un suivi personnalisé
- Interface sécurisée pour la dispensation avec vérification des stocks
Reporting & Analytics Avancés
- Dashboards interactifs et personnalisables en temps réel
- Exports multi-formats (PDF, CSV, Excel) pour analyses approfondies
- Alertes et analyses prédictives pour anticiper les besoins
Interopérabilité & Intégration
- Connecteurs HL7 et API REST pour une intégration fluide
- Interfaces personnalisables pour connecter vos systèmes existants
- Migrations et synchronisations facilitées
Outil de reporting intégré
Profitez d'un module de reporting puissant directement intégré à Elips'PHARMA
Profitez d'un module de reporting puissant directement intégré à Elips'PHARMA pour suivre et analyser en détail l'évolution de vos essais cliniques. Vous pouvez créer ou personnaliser vos propres rapports et tableaux de bord, et ainsi :
- Visualiser les taux d'inclusion et de recrutement par service.
- Suivre l'évolution des surcoûts par promoteur, par période ou par étude.
- Analyser la répartition des prescriptions et dispensations (taux, délais, etc.).
- Contrôler en temps réel les flux de stocks et anticiper les ruptures.
Plusieurs rapports standards sont fournis dès l'installation pour vous permettre de démarrer rapidement (tableaux de bord, analyses financières, statistiques d'inclusions, etc.). Vous pouvez également affiner chaque rapport selon vos besoins et générer des graphiques avancés (histogrammes, courbes, camemberts, etc.) afin de piloter au mieux vos essais cliniques.
Aperçu de l'application
Ils parlent d'Elips'PHARMA
CHU de Nantes
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Elips'PHARMA mentionné dans la plaquette des essais médicamenteux
Voir la plaquette (PDF)